Ekonomi
Att kunna kontrollera ekonomi är en viktig del för att göra ett evenemang. Här kan du inkludera kostnader eventuellt lokal, biljetter, affischer, flygblad, dj, ordningsvakter, personal, städare och liknande, allt beroende på vad ni behöver och vill ha. Därför är det viktigt att lägga upp en plan på hur ekonomin ska skötas och sätta en budget. Ni bör även ha en ekonomiansvarig.
Det är viktigt att kolla upp alla kostnader tidigt så ni inte blir förvånade när slutsumman kommer. Det kommer alltid komma oväntade småkostnader som man inte heller tänkt på som deposition, marknadsföringsresor och ett antal andra saker beroende på vad ni gör.
Att öppna ett bankkonto är väldigt smidigt ifall ni har valt att söka sponsorer och eventuell biljettförsäljning så att alla i gruppen kan komma åt pengarna. Detta gör du genom att gå till närmsta bank, men du måste tänka på att vara arton år för att göra detta, annars ta med en vårdnadshavare.
Att få pengar till en fest är enklast genom sponsring. Sponsring kan vara krävande och ta tid, så lägg gärna ner lite extra tid på detta moment.
Tips för sponsring:
– Skriv en offert och en budget som ni kan ge företaget/personen ni vill ska sponsra er så de får en överblick över vad ni ska spendera pengarna på.
– Hitta företag som skulle passa för just ert evenemang, oftast är det företag/personer med intresset för det ni håller på med.
– För att hitta sponsring till biljetter och affischer är det smart att gå till en tryckfirma som kan erbjuda ett billigare pris om ni exempelvis trycker deras namn/logga på affischen.
– Att ringa kan verka enkelt, smidigt och bekvämt men detta är inte lika effektivt som det tros då ni inte framstår lika seriösa och ni ger företaget/personen enklare att tacka nej eftersom det inte blir lika personligt.
– Ta er tid att gå runt till de ni vill ska sponsra er, visa upp vad ni planerat och vad ni vill ska hända med erat evenemang. Försök även att sälja in er. Var positiva, glada och öppna när ni gör detta så går det oftast bra.
– Om ni går till större företag som t.ex. Kicks så kommer dessa bara vilja sponsra med saker, vilket kan vara bra ifall ni vill ha goodiebags att dela ut under evenemanget.
– Försök söka hos lokala företag då de är mer villiga att skänka en slant.
– Gör ni ett evenemang med skolan så kan ni söka pengar hos er elevkår/elevråd och är andra skolor även inbjudna kan ni också söka hos dessa skolors kårer/råd. Även kan ni söka bidrag hos SECO som är Sveriges elevråds centralorganisation.
Det är viktigt att kolla upp alla kostnader tidigt så ni inte blir förvånade när slutsumman kommer. Det kommer alltid komma oväntade småkostnader som man inte heller tänkt på som deposition, marknadsföringsresor och ett antal andra saker beroende på vad ni gör.
Att öppna ett bankkonto är väldigt smidigt ifall ni har valt att söka sponsorer och eventuell biljettförsäljning så att alla i gruppen kan komma åt pengarna. Detta gör du genom att gå till närmsta bank, men du måste tänka på att vara arton år för att göra detta, annars ta med en vårdnadshavare.
Att få pengar till en fest är enklast genom sponsring. Sponsring kan vara krävande och ta tid, så lägg gärna ner lite extra tid på detta moment.
Tips för sponsring:
– Skriv en offert och en budget som ni kan ge företaget/personen ni vill ska sponsra er så de får en överblick över vad ni ska spendera pengarna på.
– Hitta företag som skulle passa för just ert evenemang, oftast är det företag/personer med intresset för det ni håller på med.
– För att hitta sponsring till biljetter och affischer är det smart att gå till en tryckfirma som kan erbjuda ett billigare pris om ni exempelvis trycker deras namn/logga på affischen.
– Att ringa kan verka enkelt, smidigt och bekvämt men detta är inte lika effektivt som det tros då ni inte framstår lika seriösa och ni ger företaget/personen enklare att tacka nej eftersom det inte blir lika personligt.
– Ta er tid att gå runt till de ni vill ska sponsra er, visa upp vad ni planerat och vad ni vill ska hända med erat evenemang. Försök även att sälja in er. Var positiva, glada och öppna när ni gör detta så går det oftast bra.
– Om ni går till större företag som t.ex. Kicks så kommer dessa bara vilja sponsra med saker, vilket kan vara bra ifall ni vill ha goodiebags att dela ut under evenemanget.
– Försök söka hos lokala företag då de är mer villiga att skänka en slant.
– Gör ni ett evenemang med skolan så kan ni söka pengar hos er elevkår/elevråd och är andra skolor även inbjudna kan ni också söka hos dessa skolors kårer/råd. Även kan ni söka bidrag hos SECO som är Sveriges elevråds centralorganisation.
Kommentarer
Trackback
