Planering
·
Att planera ditt arrangemang väl kommer ge dig möjligheten till att kunna överblicka ditt projekt på ett mycket smartare sätt och även upptäcka eventuella problem som skulle kunna dyka upp.
Avlägg mer tid till de olika momenten så att ni fortfarande håller er tidsbegränsning även om problem uppstår.
Lägg ett tidsschema från början till slut och avlägg mer tid än vad ni tror behövs samt en deadline till alla gruppmedlemmars uppgifter.
- Gör en tidsplanering i form av tabell eller kalender, där ni har dagar/veckor/månader i spalter. Exempelvis:
- Det är viktigt att skriva ner de viktigaste prioriteringarna till projektet.
- Avlägg mer tid till ”små saker” än vad ni tror ni behöver.
- Skriva ner vad varje sak ni behöver köpa kommer att kosta så att ni enkelt kan få en hel summa på vad det är ni behöver köpa in.
- Ställ frågan till er själva om vilka företag det är ni kan tänka er jobba tillsammans med om det skulle gälla bidrag/sponsorer.
- Vilka är det ni skulle behöva kontakta för att uppnå det ni planerat.
- kom alltid ihåg att det finns 30 frågor om hur/var/när/vilka för varje sak ni lägger till i er planering.
Försök att hålla ert tidsschema och försök se in i framtiden och var kritiska till alla momenten. Och lägg några extra luckor i planeringen till saker som kan dyka upp längst vägen.
OBS! Få inte panik utan gör det bästa av situationerna och kom ihåg att alla i gruppen sitter i samma båt.
För en gångs skull lärde jag mig något genom att läsa en blogg. Det är inte varje dag man gör det direkt, tack för att du lägger ner din tid på att blogga :D.
